Outil gratuit
Ce que vous coûte vraiment un parc suivi au classeur
Le suivi au classeur ne se voit nulle part dans la comptabilité, parce qu’il ne fait l’objet d’aucune facture. Il se paie en heures de responsable matériel et en minutes de préparation avant chaque sortie. Entrez vos chiffres réels, ceux que vous pouvez vérifier ce soir sur le planning et sur les fiches de paie. Tout se calcule dans votre navigateur, aucune donnée n’est envoyée nulle part.
Heures consacrées au suivi papier par an
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Somme du temps de fiche sur l’année et de la préparation de sortie en saison.
Coût annuel de ce fonctionnement
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Un coût de fonctionnement réel, simplement réparti sur des salaires déjà versés.
Heures rendues sur la préparation de sortie
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Écart entre votre préparation actuelle et un tour de matériel fait au scan.
Valeur des heures rendues
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À comparer à un abonnement mensuel, en gardant en tête que ces heures retournent aux clients.
Comment le calcul est pose
- Le temps de fiche couvre, pour un équipement et sur une année, la rédaction, le classement et la recherche d’une fiche papier.
- La préparation de sortie n’est comptée que sur les semaines de pleine saison que vous indiquez, pas sur l’année entière.
- Les quatre minutes retenues comme préparation cible correspondent au tour complet du matériel d’une sortie de vingt plongeurs fait au scan.
- Le taux horaire est un coût chargé : il inclut les cotisations patronales, sinon le résultat est sous estimé d’environ un tiers.
- Le résultat est un coût de fonctionnement, pas une perte sèche, car une partie de ces heures reste nécessaire quel que soit l’outil.
Questions frequentes
- Comment estimer le temps de fiche par équipement ?
- Chronométrez une fois, sur un bloc : sortir l’intercalaire, écrire la fiche de visuelle, la classer, puis la retrouver plus tard quand quelqu’un pose une question. Additionnez sur une année pour un équipement moyen. La valeur proposée par défaut correspond à un peu plus d’un quart d’heure par équipement et par an, ce qui reste prudent dans un centre qui loue son matériel.
- Pourquoi compter la préparation de sortie séparément ?
- Parce qu’elle ne se produit qu’en saison et qu’elle mobilise un moniteur, pas le responsable matériel. C’est aussi le poste sur lequel l’écart est le plus visible : compter les blocs, vérifier les fiches et retrouver qui a révisé quoi prend trente cinq à quarante minutes, contre quelques minutes au scan pendant que le bateau chauffe.
- Ce coût est il vraiment récupérable ?
- En partie seulement, et l’outil ne prétend pas l’inverse. Les heures rendues sur la préparation retournent à l’accueil des clients et au briefing, elles ne se transforment pas en euros sur le compte. Le gain financier est ailleurs : le matériel disponible redevient réellement louable, et une sortie ne s’arrête plus parce qu’un bloc est hors échéance.
Calculateur du coût du classeur
Si vous préférez le raccourci, envoyez nous une photo de deux fiches de visuelle et l’état de votre parc, tableur ou classeur. Nous vous renvoyons le calendrier réglementaire de vos blocs sur les douze prochains mois. La démonstration se fait ensuite sur vos propres numéros de série, pas sur un parc de démonstration.